Ryttarmeddelande 17-20 Augusti 2017 Runsten Equestrian
Välkomna till årets stora tävlingar på Runsten Equestrian i söder om Stockholm. Vi ser verkligen fram emot att träffa er alla och tillsammans skapa minnesrika dagar!
Vid ankomst har alla ryttare en goodiebag att hämta i sekretariatet. I den finns trevliga saker inför er tävlingshelg, bland annat band till riders lounge.
STARTLISTOR
Finns på Equipe Online. Eventuella strykningar görs via TDB, avisera gärna via sms (070-755 81 17) vid sen avanmälan. På tävlingsdagarna avanmälan i sekretariatet senast 30 min innan första start eller senast kl 19.00 när det gäller nästkommande dags första klass. Ändringar i de olika klasserna skall göras till sekretariatet helst kvällen före eller snarast via mail. Vi är tacksamma om ni går igenom startlistor dagarna innan tävling för att kunna korrigera om något inte stämmer Om ni har anmält er, men inte hittar ert namn i startlistorna, vänligen kontrollera att det finns pengar på ert TDB-konto. Eventuella veterinär- eller läkarintyg ska vara klubben tillhanda senast 7 dagar efter avslutad tävling för återbetalning av startavgifter (-50 kr i adm. avg). Meddelas via mail yvonne.swahn@telia.com. Alla frågor om starter, klasser och ändringar sker till sekreteriatet.
EFTERANMÄLNINGAR
I mån av plats i TDB fram tom den 20 augusti kl 18:00 avisera gärna med sms 070-755 81 17 eller mail till yvonne.swahn@telia.com alternativt direkt i sekretariatet senast 30 min innan resp. klass börjar. Alla kostnader i samband med tävlingen ska vara reglerade innan avresa på söndag. Vid fakturering debiteras 100kr i administrativ kostnad. Ni som har deltagit i kval till finalerna men ej kvalat vidare får anmäla till valfri klass under söndagen utan en efteranmälningsavgift, samma regler för efteranmälan gäller som ovan.
SEKRETARIATETS ÖPPETTIDER
Onsdag 16 augusti kl.18:00-20:00. Torsdag den 17 augusti – söndag 20 augusti*: En timme innan första start – en timme efter sista start. *På fredagen stänger sekretariatet 30 min efter sista start pga ryttarfesten. Sekretariatet är beläget på övervåningen i ridhuset. Telefon 070-755 81 17. Mail: yvonne.swahn@telia.com
UPPSTALLNING
Öppnar onsdag kl. 16.00. Ingen ankomst senare än kl. 22.00. Två spånbalar finns i boxen vid ankomst. Extra balar 100 kr/st. Ta med egen grep & kärra. Boxarna behöver inte tömmas. Inga boxavgifter återbetalas för bokade boxar. Placeringslistor finns uppsatta på gavlarna till respektive länga. Uppstallningsansvarig: Jenny Bonds, 0701-47 75 54. Mail: jenny@runsten.com
HUNDAR
Skall hållas kopplade inom hela uppstallnings- och tävlingsområdet. OBS! Lämna inte hunden i bilen om det är varma dagar.
EL & PARKERING
Parkera på anvisad plats. Lastbilar med elplats vid ridhuset. Dagsparkering trailers och lastbilar på anvisad plats vid uppstallningen. Tänk på att ytan är begränsad, parkera så nära varandra ni kan. Hämta kvitto i sekretariatet för betald elplats och placera synligt i vindrutan. Vid dagsparkering, vänligen lämna lapp med telefonnummer väl synligt i framrutan på de fordon som står parkerade med häst (detta för era djurs säkerhet och bästa). Lappar finns att hämta hos parkeringens funktionärer eller i sekretariatet.
HÄSTBESIKTNING
Samtliga startande ska besiktas före första start. Kostnad 120 kr/häst, betalas via TDB alternativt i sekretariatet. Besiktning onsdag 18.00–20.00 torsdag kl 11:00 – 13:00 samt 14:00 – 16:00. Fredag en timme före första start – 11.00 samt 12.00-16.00, lördag en timme före första start – 11.00, söndag 07.00-09.00.
Hästbesiktningen belägen vid uppstallningen. Enligt lista i Equipe, uppvisa vaccinationsintyg i sekretariatet. Hingstar har företräde vid besiktningen.
VETERINÄR OCH HOVSLAGARE
Veterinär kommer att finnas på plats under samtliga tävlingsdagar, kontakt via uppstallningsansvarig Jenny Bonds 0701-47 75 54.
Hovslagaren finns på plats alla dagar i Runstens hovslagargroom, enligt karta och skyltar, kontakta sekretariat vid behov av hovslagare.
FINALKLASSER
Startanmälan ska göras till samtliga finalklasser. Till Grand Prix-finalerna senast två timmar efter avslutad andra kvalklass. Till Yes Box Cup-finalen senast lördag kl 19.00. Kvalificerad ryttare som ej startanmält i tid kommer att strykas för att ge plats till nästa ryttare som står på tur.
MEETINGPRIS
En Fiat 500X City, värd ca 200 000 kr, delas ut som meetingpris till den ryttare som får mest poäng i 1,30-hoppningar och högre enligt SvRF:s poängtabell för nationell tävling 2017. Ryttare får endast räkna poäng för sitt bästa resultat per dag. Vid lika poäng avgör antalet förstaplatser i 1,50, därefter i 1,45, 1,40, 1,35 och 1,30. Efter detta andraplatser enligt samma beräkning o s v.
PRISUTDELNING
Sker till häst för de 6 främst placerade i avd A. Övriga placerade samt placerade i avd B hämtar sina priser i sekretariatet.
BANOR
Tävlingen hålls på två banor utomhus, bana 1 på gräs och bana 2 på gräs. Se markering i proppen för vilken klass som gå på vilken bana. Klasserna kan komma att flyttas mellan banorna p.g.a. väder eller antalet starter. Om starterna på banorna krockar är bana 1 företrädande.
RUNSTEN EQUESTRIAN GROOM AWARD
Runsten Equestrian utser tävlingens bästa groomar – vinnaren får 10 000 kr och en klippmaskin från Brattpets! 2 och trean får produkter från Brattpets. För att vara med och tävla om groomingpriset ska hästskötaren anmäla sitt deltagande i sekretariatet innan det stänger på fredag kväll.
AFTER RIDE
Fredag Ryttarfest kl.19.00. (tid kan komma att ändras beroende på antalet starter under dagen). Årets stora fest med middag, show och musik. Kräftbuffé inkl 1 glas vin. 300 kr. (annan mat finns som alternativ, skall meddelas till Mimmi på sms 073-650 57 37). Vid specifik önskad bordsplacering, mejla mimmi@runsten.com
Anmälan sker senast fredag kl.13:00, biljetter finns i restaurangen.
Lördag från ca kl.18.00. Duellhoppning, pubkväll och Helena Persson med gäster.
Det finns fortfarande ett par lediga platser kvar i duellhoppningen, var med och rid om de höga premierna! (15000,10000,5000,2500) Anmälan sker till Yvonne i sekretariatet.
SERVERING
Restaurang och grilltält med gott utbud finns på tävlingsplatsen. Restaurangen har fullständiga rättigheter. Frukostbuffé serveras varje dag.
KONTAKTUPPGIFTER Frågor angående anmälningar/startlistor Via mail till yvonne.swahn@telia.com eller telefon/sms 0707-55 81 17 Uppstallning Jenny Bonds, jenny@runsten.com 0701-47 75 54 Övriga förfrågningar Till tävlingsledare Per Dahlgren -070-811 30 83 Mimmi Wik 076-763 56 71 Pressansvarig: Elisabeth Palme 070-758 30 65
PRELIMINÄRT TIDSPROGRAM
Torsdag 17 augusti: Första start kl 12:00 på bana 1 och 2.
Fredag 18 augusti: Första start kl. 09:00 på bana 1 och 2.
Lördag 19 augusti: Första start kl. 09.00 på bana 1 och 2.
Söndag 20 augstui: Första start kl.09:00 på bana 1 och 2.
Ett stort TACK till alla Sponsorer Runsten Equestrian Games 2017!